Resoluções da reunião de 28 de julho de 2012

A reunião contou com a presença de um profissional de contabilidade, que esclareceu os associados a respeito das obrigações fiscais e tributárias de uma associação.

Mesmo sem fins lucrativos, se oficializada, a associação teria que arcar com despesas e honorários que comprometeriam o seu orçamento e inviabilizariam a realização festa de Natal em 2012.

Desta forma, por meio de votação, foi adiada a proposta da oficialização da Associação Grupo de Amigos JM.

Na reunião também foi decidida a compra dos brinquedos que irão compor as sacolas de presente. O kit básico de meninos trará bola e carrinho, das meninas, bola e boneca. Serão distribuídas 400 sacolas para meninos e 400 sacolas para meninas.

A associação irá promover um bingo beneficente para arrecadação de verba para as despesas da festa. Data e local serão discutidos oportunamente. Além de brindes que já foram doados, os associados sairão em busca de mais prendas para o bingo.

No momento da reunião, o caixa da associação contava com R$ 4030,00.

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Resoluções da reunião de 11 de fevereiro de 2012

A reunião realizada na sede da associação no dia 11 de fevereiro de 2012 teve como resoluções :

* A associada Sandra Regina Martins está à frente da formalização da Associação Grupo de Amigos JM.

*  Todos os associados deverão contribuir com a importância de R$ 20 mensais a partir do mês de fevereiro de 2012, respeitando o período entre os dias 5 e 10 de cada mês.

* O dinheiro ficará a cargo do primeiro tesoureiro, Nivaldo Silva de Almeida, mas a doação também poderá ser feita para o presidente da associação, José Custódio Neto.

*  Aos associados será entregue um recibo simples, comprovando a doação. Todos os meses será anunciado aos associados o valor de arrecadação, assim como as despesas declaradas à associação.

* A associação terá uma conta bancária em nome do Grupo de Amigos JM, que contará com um depósito inicial de R$ 500 (oriundos de doações realizadas em 2011), além da quantia arrecadada com as doações do ano corrente até o momento da abertura da conta.

* A primeira secretária, Renata Martins, criará um blog e uma conta no Facebook em nome do Grupo de Amigos JM.

 

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Resoluções da reunião de 15 janeiro de 2012

A reunião realizada na sede da associação no dia 15 de janeiro de 2012 teve como resoluções :

* A associação será criada oficial e legalmente sob o nome de Associação Grupo de Amigos JM.

* A associação terá como presidente o Sr. José Custódio Neto e como tesoureiros os Srs. Nivaldo Silva Almeida e Plínio Rodrigues da Silva. Os demais membros da diretoria e administração serão definidos posteriormente.

* Serão promovidos eventos e rifas para a arrecadação de fundos para a festa.

* Todos os associados deverão contribuir com a quantia de R$ 20 mensais a partir de fevereiro de 2012.

* Deve-se dar preferência para compra dos seguintes brinquedos: bonecas para as meninas e bolas para os meninos.

* Os sorteios durante a festa deverão dar como brindes apenas cestas de Natal e brinquedos, suspendendo o sorteio de quantias em dinheiro.

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